Thời gian rất quý giá, nhưng đôi khi chúng ta không biết phải tiêu nó vào việc gì. Nhưng có cảm giác 24 giờ không đủ để giải quyết mọi việc. Để khắc phục điều này, bạn có thể thử thực hiện kỹ thuật podomoro để tập trung hơn trong cuộc sống hàng ngày. Làm thế nào để thực hiện kỹ thuật podomoro?
Kỹ thuật Pomodoro là gì?
Kỹ thuật Pomodoro là một triết lý quản lý thời gian, trong đó chúng ta, những người thực hiện nó phải tập trung tối đa trong khung thời gian đã định. Những lợi ích mang lại là sự sáng tạo mới mẻ và bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn, bên cạnh đó sự mệt mỏi về tinh thần cũng không quá trầm trọng. Chà, hơi phức tạp nhỉ? Bạn thấy đấy, vì vậy bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ngắn. Trong thời gian này, bạn được yêu cầu tập trung.
Kỹ thuật này được phát minh bởi Francesco Cirillo vào đầu những năm 90. Hệ thống này được lấy cảm hứng từ cách ông cắt cà chua khi còn là sinh viên. Phương pháp này khá dễ dàng, khi bạn phải đối mặt với một nhiệm vụ khó khăn, hãy chia nhiệm vụ thành các khoảng thời gian ngắn. Để bạn dễ hiểu hơn về cách thức hoạt động của kỹ thuật này, đây là phần giải thích.
Làm thế nào để thực hiện kỹ thuật Pomodro?
Đây là kỹ thuật:
- Chọn nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành.
- Bạn phải làm một nhiệm vụ trong 25 phút, hãy cố gắng tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay.
- Không phải là 1 nhiệm vụ trong 25 phút. Để thuận tiện, hãy chia một nhiệm vụ thành các phần phải thực hiện trong 25 phút mỗi phần.
- Hãy nghỉ ngơi trong 5 phút. Trong thời gian này, bạn có thể làm bất kỳ hình thức phân tâm nào, chẳng hạn như kiểm tra mạng xã hội. Nhưng hãy nhớ, chỉ 5 phút.
- Sau đó, bạn bắt đầu thực hiện lại nhiệm vụ trong 25 phút tiếp theo.
- Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ trong 100 phút (bốn 25 phút riêng biệt), thì bạn có thể nghỉ dài hơn khoảng 15 đến 20 phút.
Nếu bạn cố gắng tập trung thực hiện nhiệm vụ trong 25 phút, hãy đánh dấu 'X' vào ghi chú danh sách việc cần làm của bạn. Nhận ra bất kỳ lúc nào bạn bị phân tâm. Đây sẽ là tư liệu đánh giá của bạn trong việc lựa chọn thực hiện nhiệm vụ.
Làm thế nào kỹ thuật này có thể hoạt động hiệu quả?
Chìa khóa thành công của kỹ thuật này là sự tập trung cao độ. Thách thức là bạn có thể cảm thấy khá khó khăn khi thực hành kỹ thuật này trong cuộc sống hàng ngày. Ví dụ, bạn sẽ tiếp tục bị phân tâm bởi email công việc, đồng nghiệp, bạn bè ở trường, cuộc gọi từ gia đình, v.v. Khi bạn nhận được sự phân tâm đó, bạn phải dừng lại, sau đó bắt đầu lại.
Kỹ thuật này mang lại năng suất, bởi vì nghỉ giải lao giữa các nhiệm vụ có thể giúp tâm trí của bạn tập trung và sảng khoái. Tuy nhiên, bạn cũng không thành công khi áp dụng kỹ thuật này trong lần đầu tiên thực hiện. Có thể, sẽ mất khoảng 7 đến 20 ngày để làm cho nó hoạt động. Như chúng ta đã biết, đôi khi chúng ta quên mất bản thân khi chúng ta bị phân tâm bởi những thứ khác.
Thay vào đó, bạn sử dụng 5 phút giải lao để đi uống nước hoặc đi bộ quanh phòng. Kỹ thuật này rất tốt cho những người có những việc cần làm (danh sách việc cần làm) nhiều, vì thời gian sắp hết, bạn sẽ tập trung hoàn thành công việc hơn. Liên tục nhắm mục tiêu thời gian có thể giúp bạn không bị trì hoãn.
Hãy nhớ rằng, không phải ai cũng thích hợp để sử dụng kỹ thuật này. Có những người thích sự phân chia nhiệm vụ với thời gian mục tiêu nhất định, cũng có những người không thích nghe tiếng chuông báo thời gian cứ sau 25 phút. Kỹ thuật làm bạn hơi chán nản.
Mục tiêu của việc thực hiện kỹ thuật Pomodoro là gì?
Như đã giải thích ở trên, những kỹ thuật này giúp bạn tăng năng suất của mình bằng cách:
- Giúp bạn tránh xa sự phân tâm
- Nâng cao nhận thức khi đưa ra quyết định
- Tăng động lực
- Giúp xác định mục tiêu của bạn để đạt được mục tiêu
- Thay đổi quy trình làm việc hoặc học tập
- Củng cố mục tiêu của bạn trong các tình huống phức tạp
- Tránh đa nhiệm
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi bị phân tâm bởi môi trường?
Dưới đây là một số điều bạn có thể làm khi có sự phân tâm từ bên ngoài.
- Thông tin: thông báo cho người ngắt lời rằng bạn cần phải làm gì đó trong vài phút tới
- Đàm phán: thực hiện một thỏa thuận với các bên liên quan, khi nào là thời điểm thích hợp để làm gián đoạn bạn
- Lên lịch: lên lịch cho thời điểm bạn phải trả lời lại bữa tiệc
- Gọi lại: Bạn có thể phản hồi bằng cách gọi lại khi kỹ thuật Pomodoro của bạn đã hoàn thành.